Työnantajan järjestämät edut työntekijöille
Työnantajalla on mahdollisuus tarjota erilaisia etuuksia työntekijöille. Etuuksien avulla voidaan palkita työntekijöitä ja lisätä työssäjaksamista. Etuuksien antaminen on myös tapa erottautua kilpailevista yrityksistä työmarkkinoilla ja mahdollisuus houkutella ammattilaisia omaan yritykseen. Isot yritykset tarjoavat jopa lastenhoitoapua ja antavat henkilöstön käyttää työaikaansa urheillen.
Yritykset voivat järjestää erilaisia työhyvinvointipäiviä työntekijöilleen, joissa tutustutaan työyhteisöön. Samalla kasvatetaan yrityksen henkilöstön yhteenkuuluvuutta ja vahvistetaan me-henkeä.
Tässä blogissa kerron yleisimmin käytössä olevista tavoista tarjota etuja työntekijöille. Keskeisimpiä työnantajan järjestämiä etuja ovat luontoisedut, henkilökuntaedut ja vapaaehtoiset vakuutukset.
Luontoisedut palkansaajille
Normaalin palkamaksun lisäksi työnantaja voi tarjota työntekijälleen puhelinedun ja lounasedun.
Muita mahdollisia annettavia etuja ovat autoetu, asuntoetu, polkupyöräetu ja työsuhdematkaetu. Luontoisedut ovat pääsääntöisesti veronalaista tuloa. Luontoiseduille on määritelty verotusarvot esim. puhelinedun arvo on 20 euroa kuukaudessa. Osa luontoiseduista on verovapaita tiettyyn rajaan asti. Verottajan ohjeista voi tarkistaa kunkin luontoisedun verotusarvon.
Henkilökuntaedut työn tukena
Moni yrittäjä tarjoaa työntekijöilleen liikunta- ja kulttuuriseteleitä. Virikeseteleitä voi antaa työntekijälle maksimissaan 400 euron arvosta verovapaasti vuodessa. Koko henkilökunnalla täytyy olla yhtäläinen mahdollisuus käyttää etuutta, jotta etu tulkitaan verovapaaksi. Seteleillä voi maksaa erilaisia urheiluharrastukseen liittyviä kuluja ja vaikka käydä elokuvissa.
Työnantaja voi liikunta- ja kulttuurisetelien lisäksi voi tarjota työntekijöilleen hyvinvointiseteleitä. Hyvinvointiseteleillä voi ostaa hieronta- ja muita hyvinvointiin liittyviä palveluita. Edellytyksenä hyvinvointiseteleille on työterveyshuollon suunnitelma, jossa täytyy olla maininta kyseisestä palvelusta työntekijälle.
Virkistys- ja harrastustoimintaa voidaan tukea monella tapaa. Työnantajan on mahdollista sopia ulkopuolisen toimijan kanssa esimerkiksi siitä, että työntekijöillä on mahdollisuus käydä kerran kuukaudessa hieronnassa. Työntekijöiden hieronta voidaan tulkita virkistystoiminnaksi, jos tietyt verottajan määrittelemät edellytykset täyttyvät.
Osa työnantajista järjestää työntekijöilleen vuosittain virkistyspäivän, johon voi sisältyä esim. liikuntaa tai hyvinvointiin liittyvää yhdessä tekemistä. Lisäksi voidaan syödä hyvin yhdessä ja viettää aikaa. Kulut virkistyspäivästä saadaan vähentää, jos ne ovat kohtuullisia ja koko henkilökunnalle tarjotaan mahdollisuus osallistua päivään.
Työntekijän merkkipäivää esim. 50- vuotispäivää voidaan tukea lahjalla. Tavaralahja voi olla verovapaa tietyin ehdoin. Verohallinnon ohjeen mukaisesti työntekijän saaman edun pitää olla kohtuullinen ja tavanomainen. Rahalahja tulkitaan aina palkaksi eli rahaa ei antaa verovapaasti työntekijälle.
Työnantajan on järjestettävä lain mukaan ennalta ehkäisevä työterveyshuolto. Tämän lisäksi on mahdollisuus ostaa terveydenhuollon toimijalta lisäpalveluita.
Henkilökunnalle voidaan tarjota henkilökunta-alennusta työnantajan palveluista ja tuotteista, kunhan ne tarjotaan koko henkilökunnalle ja ovat tavanomaisia.
Vapaaehtoiset vakuutukset henkilöstölle
Työnantaja voi järjestää työntekijöilleen vapaaehtoisia eläke- ja henkivakuutuksia. Näiden verokohteluun vaikuttaa vakuutuksien sopimusehdot ja se, onko etuus koko henkilökunnan käytettävissä.
Muita yksilöllisiä etuisuuksia palkansaajille
Työnantaja voi järjestää palkansaajalle koulutusta, jos se on työnantajan intresseihin liittyvää. Yleensä verotuksessa hyväksyttävä koulutus on ammattitaitoa ylläpitävää koulutusta, jolla tuetaan omaa osaamista ja päivitetään tietoja.
Työnantaja voi maksaa työntekijän muuttokustannuksia työpaikan sijainnin muuttuessa. Työnantaja voi korvata myös työntekijän viranomaiskustannuksia ja maahantuloon liittyviä kustannuksia.
Yksilöllisten etuuksien korvauksissa kannattaa varmistaa verottajan tulkinta kustannusten korvauksista, jotta virheiltä vältytään esim. verottaja tulkitseekin jonkin etuuden veronalaiseksi.
Yhteenveto työnantajan etuuksista henkilöstölle
Työnantaja voi järjestää monipuolisesti erilaisia etuja henkilöstölleen. Etuuksien verokohteluun vaikuttaa annettava edun tyyppi ja se, kuinka etu on järjestetty esim. onko etuus koko henkilökunnan käytettävissä. Työnantajan kannattaa tarkistaa vuosittain verohallinnon ohjeet, joista selviää verovapauden edellytykset ja euromääräiset rajat.
